Recursos
Guías sobre la emisión y verificación de certificados
Guías prácticas y documentadas para las instituciones que otorgan certificados, las organizaciones que los verifican y las personas que los obtienen.
Un certificado tiene valor en la medida en que puede confirmarse. Estas guías abordan ambos lados de ese proceso: cómo una escuela, academia o centro de formación emite certificados que siguen siendo verificables con el paso de los años, y cómo una empresa, una oficina de admisiones o la propia persona titulada confirma uno hoy.
Cada guía cita la normativa, los estándares y los servicios oficiales en los que se apoya, de modo que cada afirmación pueda contrastarse con su fuente.
Emitir certificados
Para direcciones académicas, secretarías y coordinaciones de formación: cómo emitir certificados verificables, qué debe constar en cada uno y durante cuánto tiempo conservar los registros que los respaldan.
Guía principal
Cómo emitir certificados digitales verificables, paso a paso
Guía paso a paso para centros educativos: definir el logro, diseñar la plantilla, firmar, entregar, publicar la verificación y corregir errores.
Cómo diseñar un certificado profesional: lista de elementos
Elementos de un certificado profesional, del emisor y el logro a las firmas, una referencia única y un QR, con pautas de composición para plantillas.
Qué significan cum laude, magna cum laude y summa cum laude
Qué significan cum laude, magna cum laude y summa cum laude, cómo se otorgan, su uso en el doctorado en España y cómo consignarlos en un certificado.
Certificados digitales accesibles: lista práctica
Cómo hacer accesibles los certificados, sus PDF y la verificación: contraste WCAG 2.2, texto alternativo, PDF etiquetado y las normas de la UE y EE. UU.
¿Cuánto tiempo debe conservar una institución los registros de sus certificados?
Cuánto conservar los registros académicos: la conservación permanente que recomiendan los registradores, qué exigen el RGPD y FERPA, y un calendario.
Cómo emitir certificados masivos desde una hoja de cálculo
Cómo emitir una promoción completa de certificados desde un archivo CSV: las columnas, la codificación y lo que se comprueba antes de emitir.
Un nombre mal escrito en un certificado: corregir y reemitir, nunca editar
Por qué un certificado emitido no se edita, cómo una corrección lo sustituye, qué muestra entonces el enlace antiguo y cuándo debe revertirse una retirada.
Números de serie y códigos de certificados: cómo numerar lo que se emite
Qué es el número de serie de un certificado, un ejemplo de formato, en qué se distingue del código de verificación y qué excluir de él.
Constancia, certificado de finalización o diploma: cuál emitir
La diferencia entre constancia de asistencia, de participación, certificado de finalización y diploma, qué debe decir cada uno, con ejemplos.
Un certificado perdido: duplicado, reemisión o reenviar el enlace
Qué hacer cuando un egresado pierde un certificado: cuándo basta reenviar el enlace, cuándo hace falta reemitir y cómo evitar dos versiones.
Verificación y fraude
Para departamentos de recursos humanos, oficinas de admisión y demás terceros que reciben un título: cómo confirmar su autenticidad, cómo se producen las falsificaciones y qué acredita una firma digital y qué no.
Guía principal
Cómo verificar la autenticidad de un título o un certificado
Verificación para RR. HH. y admisiones: confirmar la institución, consultar al emisor o a un registro oficial y valorar enlaces y apostillas.
Fraude de títulos y certificados: cómo se produce y cómo prevenirlo
Cómo se fabrican los títulos falsos, las señales de alerta que citan los reguladores, un caso documentado y las medidas para empresas e instituciones.
Firma digital en certificados: qué acredita y qué la hace válida
Qué acredita la firma digital de un certificado, cómo tratan la firma electrónica eIDAS y las leyes de México, Colombia y Honduras, y por qué Ed25519.
Cómo verificar un certificado a partir de su código QR
Cómo comprobar un certificado con su código QR: qué debe mostrar la página, qué prueba un código QR y qué hacer cuando falla el escaneo.
¿Tiene validez un certificado de curso en línea? Qué prueba y qué no
Qué puede y qué no puede probar un certificado de curso en línea, en qué se distingue de un título acreditado y qué debe comprobar una empresa.
Credenciales digitales y dónde usarlas
Para las personas graduadas y las oficinas que las acompañan: qué es una credencial verificable, en qué se diferencia de un certificado en PDF y cómo presentarla ante un empleador.
Guía principal
Certificados en PDF o credenciales verificables y Open Badges
Certificados PDF, Open Badges 3.0 y credenciales verificables del W3C: qué acredita cada formato, quién puede verificarlo, la revocación y cuál emitir.
Cómo agregar un certificado a LinkedIn de modo que pueda verificarse
Cómo incorporar un certificado a LinkedIn: la sección Licencias y certificaciones, el botón Agregar al perfil, Destacados y el enlace de verificación.
¿Debe caducar un certificado? Períodos de validez y renovación
Cuándo un certificado debe llevar fecha de caducidad y cuándo no, cómo se muestra a quien verifica, qué implica renovar y cómo se registra.