Cómo verificar si un título o un certificado es auténtico

Empieza por el documento, no por lo que dice de sí mismo

Un certificado auténtico indica quién lo emite, a quién se otorga, qué se logró y cuándo. Muchos llevan además un número de referencia, un enlace de verificación o un código QR. Anótalos antes de nada: son lo que vas a comprobar.

No te fíes de los datos de contacto impresos en el documento ni de los que te dé la persona candidata. Quien imprime un título falso puede imprimir igual de fácil un teléfono falso y publicar una página de verificación falsa. Busca por tu cuenta el contacto de la institución, en su web oficial o en un directorio público, y usa ese.

Comprueba que la institución existe y está reconocida

Un título de aspecto impecable emitido por una institución no reconocida sigue sin valer para casi nada. Las fábricas de títulos, que venden diplomas a cambio de poco o ningún estudio, suelen usar nombres parecidos a los de universidades conocidas.

En Estados Unidos, la base de datos DAPIP del Departamento de Educación enumera las instituciones y programas acreditados por agencias que reconoce el Secretario de Educación. La guía de la Comisión Federal de Comercio (FTC) para empleadores señala varias alertas que conviene contrastar con la trayectoria de la persona:

• títulos obtenidos fuera de orden, o mucho más rápido de lo que dura un programa normal;
• una institución situada lejos de donde la persona vivía o trabajaba en esa época;
• un nombre muy parecido al de una institución conocida;
• una web que cobra por título o que convalida la "experiencia de vida".

Para saber más sobre cómo se fabrican y se detectan los falsos, lee nuestra guía sobre fraude de títulos y certificados.

Confirma con quien lo emitió o con el registro que responde por ello

La comprobación más fiable es la que confirma la propia institución emisora. En muchos países hay un servicio que responde en su nombre:

• España: el Registro Nacional de Titulados Universitarios Oficiales, del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades, permite a la persona titulada autorizar a terceros para consultar sus títulos universitarios oficiales. La autorización se entrega en un PDF con código seguro de verificación (CSV) y código QR. Solo se inscriben los títulos oficiales: los títulos propios de cada universidad no figuran.
• Estados Unidos: el National Student Clearinghouse ofrece DegreeVerify, que las empresas usan para confirmar en línea títulos y matrículas. El propio Clearinghouse afirma que cubre el 96 % de los títulos de instituciones estadounidenses de cuatro años.
• Reino Unido: Higher Education Degree Datacheck (HEDD) se presenta como el servicio oficial de verificación de títulos del país. Lo gestiona Prospects, que forma parte de Jisc.

Donde no exista un registro, escribe a la secretaría académica de la institución, con los datos de contacto que encontraste tú, y pide que confirme el nombre, la titulación y la fecha.

Usa el enlace de verificación, con cuidado

Cada vez más certificados digitales incluyen un enlace o un código QR a una página de verificación que mantiene la institución o su proveedor. Es la comprobación más rápida que existe, siempre que la página sea la auténtica. Antes de fiarte, asegúrate de que la dirección pertenece a la institución o a un servicio de verificación que ella misma indica en su web. Si el certificado muestra además un código, abre tú la página de verificación del servicio y escribe el código, en lugar de seguir un enlace del documento.

Una buena página de verificación dice quién emitió el certificado, a quién, por qué y cuándo, y si sigue vigente. Si fue retirado, debe decirlo, y si se corrigió y se volvió a emitir, debe llevarte al certificado que lo sustituye.

Documentos emitidos en el extranjero

Según el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, un documento público emitido en un Estado parte puede certificarse para usarse en otro mediante un único certificado, la apostilla, que expide una autoridad competente del país de origen del documento. La Conferencia de La Haya incluye entre esos documentos públicos los diplomas académicos emitidos por instituciones públicas. Desde 2006, el Programa de Apostilla Electrónica de la Conferencia ayuda a las autoridades a expedirlas en formato electrónico; según la Conferencia, una apostilla electrónica es tan válida como una de papel.

La apostilla certifica el origen del documento: la firma, la calidad de quien firmó y, en su caso, el sello. No certifica lo que el documento dice.

En la Unión Europea, las Credenciales Digitales Europeas para el Aprendizaje (EDC) son credenciales digitales selladas por la organización que las emite. Según Europass, si el archivo se altera, el sello se rompe y las comprobaciones de verificación fallan.

Lista de comprobación para RR. HH. y admisiones

1. Anota quién emite, a quién, qué titulación, la fecha y cualquier código o enlace.
2. Confirma que la institución existe y está reconocida por la autoridad competente.
3. Compara fechas y lugares con el currículum de la persona.
4. Confirma con la institución, o con un registro que responda por ella, usando contactos que encontraste tú.
5. En certificados digitales, comprueba que la página de verificación es auténtica y luego su estado.
6. En documentos extranjeros, pregunta si hace falta apostilla u homologación.
7. Guarda constancia de qué comprobaste, cuándo y con quién.