Números de serie y códigos de certificados: cómo numerar lo que se emite

Dos números, dos funciones

El número de serie es para la institución. Ordena el registro, responde a una llamada de un egresado y permite a la secretaría encontrar el expediente entre diez mil. Lo leen y lo escriben personas, de modo que debe ser breve, regular y legible en voz alta.

El código de verificación es para quien lee el certificado. Abre la página pública que confirma que el certificado existe, a quién se otorgó y si sigue vigente. Como es lo único que separa un certificado auténtico de uno inventado, no debe ser posible adivinarlo a partir de un certificado vecino.

Emitcert emite ambos. Cada certificado recibe una serie única y un código imposible de adivinar, impresos junto a un código QR que conduce a la página de verificación. La página de verificación acepta tanto el código como el enlace completo.

Cómo diseñar una serie

Una serie que merece conservarse informa a la institución y no revela nada a terceros. Un patrón habitual es el año de emisión, un guion y un contador correlativo, como 2026-001, que es además la forma de la referencia en el archivo de ejemplo de importación. El año ayuda a archivar; el contador, a encontrar.

• Que sea lo bastante corta para dictarse por teléfono.
• Que use solo letras, dígitos y guiones, para que sobreviva al copiarse entre sistemas.
• Que nunca se reutilice, ni siquiera la de un certificado retirado.
• Cuando varios programas emiten bajo una misma institución, un prefijo breve por programa evita colisiones.

Qué excluir de una serie

Una serie que contiene un número de documento de identidad, una fecha de nacimiento o un número de matrícula completo convierte un documento impreso, compartido y fotografiado en una fuga de datos personales. El modelo de datos de credenciales verificables del W3C señala, sobre los identificadores en general, que aumentan la correlación y pueden perjudicar la privacidad cuando importa el seudonimato. El mismo razonamiento vale para una serie: viaja con el certificado a dondequiera que este vaya.

Un número de matrícula se conserva mejor en el campo aparte de referencia, que hace el certificado localizable por la institución sin imprimir el número para que otros lo lean.

Aportar la propia o dejar que se genere

Al importar una promoción desde una hoja de cálculo, la columna de serie puede omitirse y se genera una para cada fila. Una institución que ya numera sus títulos en su propio registro aporta su serie en esa columna; entonces debe ser única, y un duplicado se informa como problema antes de emitir nada. Nuestra guía sobre emitir certificados masivos describe esa comprobación.

Por qué la serie no es la prueba

Una serie que corre 2026-001, 2026-002, 2026-003 es previsible por diseño. Quien vea una puede escribir la siguiente. Eso es aceptable para un registro e inaceptable como prueba, y por eso la verificación descansa en el código y en la firma de la institución, no en la serie. Véase cómo verificar un título para las comprobaciones que realiza el lector, y fraude de certificados para lo que intenta un falsificador.

Lista de comprobación

1. Elegir un patrón una sola vez y dejarlo anotado en la documentación del registro.
2. Excluir de él todo identificador personal.
3. Guardar el número de matrícula en el campo de referencia.
4. Imprimir el código y el código QR donde el lector los vea sin desdoblar el documento.
5. No reutilizar nunca una serie, retirada o no.